INFORMATIVA SULL’USO DELLE FAN PAGES

(Social Media Policy)

AEFFECI GROUP S.R.L. richiama l’attenzione dell’Utente sui rischi nei quali può incorrere immettendo dati personali, foto, video, immagini e/o commenti all’interno delle “Fan Pages” di AEFFECI GROUP S.r.l.
L’Utente è invitato a leggere la seguente “Social Media Policy” che dovrà essere rispettata quando interagisce con le seguenti “Fan Pages”.

Elenco delle Community (Fan Pages):
Facebook: https://www.facebook.com/acquastilepiscine
Instagram:https://www.instagram.com/acquastilepiscine/
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/acquastile/

Queste pagine sono intese come uno spazio attraverso il quale i nostri Utenti possono tenersi informati sulle ultime notizie e aggiornamenti riguardanti i servizi offerti e le iniziative legate all’azienda AEFFECI GROUP S.R.L.

Gli Utenti delle “Fan Pages” sopra individuate hanno la possibilità di comunicare i propri dati personali, inserire immagini, video e/o commenti che sono visibili a noi in quanto gestori delle “Fan Pages” e a tutti gli utenti che seguono le nostre “Fan Pages” o che sono iscritti ai social network.

AEFFECI GROUP S.r.l. ricorda ai suoi Utenti che sono pregati di non inserire informazioni contenenti dati sensibili, cioè i dati idonei a rivelare, ad esempio, l’origine etnica o razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, i dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale di una persona (art. 9 GDPR).

Le avvertenze suggerite da AEFFECI GROUP S.R.L. sono le seguenti:
• l’Utente deve valutare l’opportunità, o meno, di caricare foto, video che consentano di identificare o rendere identificabili persone e luoghi;
• l’Utente deve prestare particolare attenzione alla possibilità di inserire, nei propri interventi, dati che possano rivelare, anche indirettamente, l’identità di terzi. In tal caso:
• dichiara di avere provveduto personalmente a richiedere il consenso ai terzi stessi per la diffusione;
• l’Utente è consapevole che contributi ed i post che vorrà pubblicare saranno visibili da tutta la comunità. Per questo motivo saranno moderati, ciò significa che AEFFECI GROUP S.R.L. si riserva il diritto di rimuovere, anche senza preavviso, tutti i post considerati inappropriati e non conformi alla presente policy o alla normativa vigente;
• l’Utente deve essere educato e cortese nei suoi interventi, anche se si tratta di critiche; le critiche verso l’azienda sono accettate purché non offensive. Infatti, non sono tollerati contributi espressi con linguaggio inappropriato o che contengano offese dirette, siano essi di qualunque natura:

- discriminatori per orientamento sessuale, condizioni personali e sociali, razza, lingua, nazionalità;
- promozione di prodotti, servizi o organizzazioni politiche;
- temi oggetto di controversie o negoziazioni a vari livelli, soprattutto nel caso vi siano procedure legali in corso:
- violazioni del diritto d’autore, della privacy delle persone o utilizzo non autorizzato di marchi registrati;
- spam o link a siti esterni fuori tema.

L’Utente deve restare focalizzato sugli argomenti trattati, mantenere la conversazione rilevante per la community e contribuire in modo costruttivo alla discussione.

L’Utente deve pertanto prestare attenzione a non pubblicare:
• contenuti “off topic” (fuori contesto);
• contenuti SPAM che potrebbero arrecare danno agli altri fan (virus, software dannosi, ecc.) o ai legittimi proprietari (nel caso di pubblicazione di materiali coperti da diritti legali e utilizzo non autorizzato di marchi registrati);
• commenti o wall post contenenti dati personali di terzi (persone fisiche o giuridiche, in particolare di soggetti minori di età) e che mettono a rischio la privacy o la sicurezza di altre persone;
• post di promozione di eventi, attività commerciali, altre pagine fan di terzi sulla nostra bacheca;
• contenuti in grado di generare discussioni pubbliche a carattere personale.
• l’Utente è a conoscenza che qualora decidesse di cancellare i propri dati, foto, immagini, video e/o commenti, per i quali si applica la policy del social network, AEFFECI GROUP S.R.L. non avrà nessuna responsabilità in merito alla mancata completa cancellazione di tali dati essendo tali dati inseriti su piattaforme social e non su siti gestiti direttamente da AEFFECI GROUP S.R.L.
• AEFFECI GROUP S.R.L. si riserva il diritto di rimuovere tutti i contenuti postati che violano questa “Social Media Policy”. In caso di comportamenti negativi reiterati, l’utente potrà essere bannato dalla pagina e segnalato al Social.
• AEFFECI GROUP S.R.L. non è responsabile dei contenuti postati dagli utenti e non si assume nessuna responsabilità derivante da essi.

AEFFECI GROUP S.R.L. cercherà di essere il più chiara possibile nei contenuti pubblicati sui vari canali di comunicazione online; per questo motivo non risponderà a eventuali richieste di ulteriori informazioni da parte degli Utenti.

Informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali

Premessa

Quando l’Utente interagisce con i nostri account sui social network, via web o app, raccogliamo informazioni e dati personali che lo riguardano. Per questo motivo, in conformità con quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito “GDPR”), abbiamo creato il presente documento (di seguito “Social Media Policy”) allo scopo di descrivere quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi e le misure di sicurezza che adottiamo per proteggerli.
La presente Social Media Policy costituisce l’informativa agli interessati rilasciata ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Inoltre, informiamo che la presente Social Media Policy si applica soltanto alle seguenti “Fan Pages”:

Facebook: https://www.facebook.com/acquastilepiscine
Instagram:https://www.instagram.com/acquastilepiscine/
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/acquastile/

(di seguito, collettivamente, “Fan Pages”) e non si applica a fan pages di terze parti eventualmente richiamate tramite link o banner all’interno delle Fan Pages.

Fonte dei dati e finalità del trattamento dei dati

Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento dei Servizi acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali degli Utenti la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non vengono raccolte con lo scopo di identificare gli Utenti, ma potrebbero portare alla identificazione qualora, ad esempio, venissero combinate con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientra l’indirizzo IP e il nome a dominio del computer dell’Utente, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo utilizzato dall’Utente.

Utilizziamo questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei Servizi e per controllarne il corretto funzionamento. Cancelliamo i dati così raccolti immediatamente dopo la loro elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici commessi ai danni dei Servizi.

Dati relativi agli account degli Utenti sui social network

Quando l’Utente segue le nostre Fan Pages all’interno dei social network per trovare informazioni riguardanti la nostra Azienda e per ricevere i nostri aggiornamenti, veniamo a conoscenza dei dati che l’Utente ha condiviso con i social network. Tali dati possono includere il nome e cognome, l’indirizzo email, gli interessi che l’Utente ha manifestato all’interno dei social network nonché i post ed i messaggi che ha inviato alle nostre Fan Pages.

Qualora l’Utente dovesse raccogliere, trattare e comunicarci informazioni riferite a terzi, dovrà farlo in conformità alle disposizioni del GDPR e, pertanto, dovrà dare loro una preventiva informativa sul trattamento e, se necessario, dovrà raccoglierne il libero ed espresso consenso prima di effettuare il trattamento.

Finalità del trattamento e natura del conferimento

Trattiamo i dati personali degli Utenti solo per la gestione delle nostre Fan Pages, per rispondere ad eventuali richieste e per controllare che i messaggi e/o post sulle pagine siano in linea con le indicazioni di cui alla presente Social Media Policy. Il conferimento dei dati personali è facoltativo e in mancanza l’Utente potrà visionare il contenuto delle nostre Fan Pages ma non potrà interagire con le stesse. Nel momento in cui l’Utente decide di seguire le nostre Fan Pages, e può quindi interagire con le stesse e ricevere i nostri aggiornamenti direttamente nella sua homepage, ci conferisce i suoi dati personali associati al suo account sui social network. Se non desidera comunicarci i suoi dati personali deve smettere o astenersi dal seguire le nostre Fan Pages.

Modalità di trattamento dei dati e conservazione dei dati

Trattiamo i dati personali degli Utenti attraverso strumenti elettronici e attraverso gli strumenti forniti dai social network che ospita le nostre Fan Pages, nel rispetto dei requisiti di sicurezza richiesti dalla normativa applicabile. Le nostre misure di sicurezza potrebbero includere strumenti contrattuali con i terzi responsabili del trattamento al fine di assicurare la protezione della sicurezza e della riservatezza dei dati personali degli Utenti in conformità alle disposizioni dettate dalla normativa applicabile in materia di protezione dati personali.

Conserviamo i dati personali degli Utenti per tutto il tempo in cui seguiranno le nostre Fan Pages. Anche dopo che avranno scelto di non seguire più le nostre Fan Pages tratteremo i dati personali con riferimento alla loro attività e alle loro interazioni con le nostre Fan Pages avvenute prima di tale data, in conformità alle policy dei social network che ospitano le nostre Fan Pages. Conserveremo inoltre i dati personali nella misura in cui ciò sarà necessario per ottemperare agli obblighi imposti da leggi o regolamenti, per tutelare i nostri diritti, per prevenire frodi o per applicare la presente Social Media Policy.

Ambito della comunicazione

Comunicazione interna ed esterna dei dati personali I dati personali raccolti sui nostri Utenti sono accessibili al nostro personale debitamente autorizzato in base a criteri di necessità e sono comunicati a terzi nei seguenti casi: (i) quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari, quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, ad es. normativa antiriciclaggio, autorità giudiziaria; (ii) in caso di operazioni straordinarie (es. fusioni, acquisizioni, cessione di azienda, etc.) potremmo comunicare i dati personali raccolti alle parti terze interessate dalla procedura.

I dati personali raccolti sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi, ad es. per servizi di natura tecnica e organizzativa che sono funzionali alle finalità sopra indicate, quali collaboratori autonomi, anche in forma associata, società di manutenzione dei nostri sistemi informatici, etc. Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali Responsabili del trattamento, sulla base delle istruzioni da noi ricevute. Qualsiasi parte terza che risulti destinataria dei dati personali raccolti potrà utilizzarli nei limiti stabiliti dalla presente Social Media Policy.

Trasferimento di dati all’estero

I tuoi dati personali non saranno trasferiti, da parte nostra, al di fuori dell’Unione Europea o in paesi che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati.

Diritti dell’interessato

Lei si può rivolgere al Gestore delle Fan Pages o al Responsabile della protezione (eventualmente nominato) dei dati ai recapiti sotto indicati per avere l’elenco aggiornato dei nostri Responsabili del trattamento, dei soggetti a cui sono comunicati i dati e per esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli art. 15 ss. del GDPR, ad es. ottenere conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati, verificarne contenuto, origine, esattezza, chiederne integrazione, aggiornamento, rettificazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima, chiedere la portabilità dei dati, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento per motivi legittimi. Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualunque momento, nonché di presentare un’istanza all’Autorità di Controllo (il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Titolare del trattamento

Le Fan Pages sono gestite da AEFFECI GROUP S.R.L.,

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